全体师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士：
  在海南热带海洋学院建校70周年校庆日即将来临之际，为更真实、生动地展示学校从1954年建校以来艰苦奋斗、继往开来的办学历史和教书育人、改革发展的成就，现面向师生员工、离退休老同志及家属、历届校友和社会各界人士征集学校各个历史时期的史料、实物，主要用于学校校史馆展出，现将有关事项公告如下：

一、征集原则

（一）征集工作遵守国家法律法规；

（二）征集的物品具有一定的文化价值和育人功能。尊重历史事实、准确无误；

（三）征集的物品均应确保无权属纠纷，无侵犯他人肖像权、名誉权等情况；

（四）尊重捐赠者意愿，保护捐赠者权益，接受捐赠者监督；尊重历史事实、线索清楚、考证翔实；

（五）应征物品在双方一致同意情况下，学校可以根据需要，对其进行适当处理和修改。

二、征集范围

（一）反映学校历史渊源及沿革的老照片，反映学校不同时期校园风光、校容校貌的照片、音频视频。学校各时期重要会议、重要活动的照片、音频视频等；

（二）上级领导、知名人士、杰出校友的题词、批示、手稿、信函、证书、奖品、照片等；

（三）学校早期教职工主编的教材、专著以及有史料价值的教案、教材、手稿、试卷、教具模型、备课讲义、教学笔记、教研活动记录、学生花名册、成绩登记表等；

（四）国家、省市级新闻媒体历年来对学校重大事件、活动、人物的报道。学校各个时期出版的各类校刊、校报、院刊、院报、学生刊物及各类印刷品等；

（五）学校历届毕业生合影照片及其他照片，以及毕业纪念册、师生间赠言题录，校友返校活动资料等；

（六）学校各个时期的印章、校徽、纪念章、校牌、校标、校旗及印有学校校名的各类实物等；

（七）学校早期的学生证、借书证、成绩单、录取通知书、毕业派遣证、学生作业本、师生往来信件等；

（八）学校各个时期仪器设备、教具文具、油印机、打字机等设施设备；

（九）学校各个时期的匾额、简报、批文、纪念封、档案袋、会议纪念品等，学生早期使用的饭票等各类校内票证；

（十）师生获重大奖项的优秀作品，有影响力的绘画、书法、篆刻、曲谱、工艺品等。学校及教职工在公务外事活动中接受的礼品、纪念品和校友赠品等；

（十一）其他能反映学校发展历程和教书育人成就的资料和实物。

三、征集要求

（一）征集史料实物年限：1954年学校创办教育至今；

（二）征集时间：即日起至2023年11月30日；

（三）征集的实物请附简要文字介绍，提供的图片资料附上相关文字说明，包括时间、地点、事由、姓名等。

四、征集方式

（一）无偿捐赠。捐赠者提供本人相关信息及所捐史料、实物的文字说明，所捐赠实物史料暂由学校档案馆登记珍存，之后有选择交由校史馆展出；

（二）复制使用。对不便捐赠的珍贵资料、实物，学校借出原件复制后返还，复制件在校史馆展出，并标明物件出处；

（三）经双方友好协商的其它方式。实物、资料需要有偿交换的，根据个人要求经学校评估后给予一定货币补偿或以友好协商的其他方式补偿；

（四）史料及实物捐赠者可先通过电话、面谈等方式先与校庆筹备办公室人员联系；校庆筹备办公室对实物、资料等进行初步鉴定、评估后决定征集；

（五）对史料、实物捐赠者赠送证书。

五、征集途径

（一）直接送达。直接将有关资料及实物交送到学校档案馆；

（二）信函邮寄。将校史资料或实物邮寄至学校档案馆；

（三）电子传送。对于能够简单复制的资料，如照片、奖状、证书、文稿、音像等，可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料，通过电子邮件传送；

（四）拜访征集。如捐赠者不便外出的，可以联系工作人员登门拜访征集；

（五）线索提供。撰写自己亲历或从他处了解到的相关资料信息（线索），可通过电话或电子邮件联系工作人员。

六、联系方式

联系人：于老师，电话：0898—88825073；

邮箱：qzudag@126.com；

通讯地址：海南省三亚市吉阳区育才路1号海南热带海洋学院档案馆；

邮编：572022。

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休同志、校友及社会各界人士通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校联系，积极参与校史资料实物征集活动，提供各种征集线索！

特此公告。